Datensicherung mit RobocopyMonitor

Auf der OPHTHALMOSTAR-Freeware-Seite findet sich mein Programm RobocopyMonitor. RobocopyMonitor ist ein Hilfsprogramm für den un­kom­pli­zier­ten Einsatz von Robocopy im Monitor-Modus.

Robocopy selbst ist ein Kommando­zeilen-Kopier­programm für Windows von Microsoft. Mit seinen unzähligen Filter­mög­lich­keiten, Optionen und kryp­tischen Para­meter­listen ist es nicht gerade einfach zu bedienen.

RobocopyMonitor beschränkt sich auf die Nutzung der herausragendsten Fähigkeit: Im Monitor-Modus läuft Robocopy dauerhaft und überwacht im Minutenabstand den Inhalt des Quellordners, um die Kopie automatisch auf den aktuellen Stand zu bringen. Wenn die Dateien gerade von anderen An­wen­dungen geöffnet sind, werden sie übersprungen.

Robocopy arbeitet stets inkrementell: Es vergleicht zunächst den Inhalt des Quellordners mit dem Ziel, um dann nur solche Dateien zu übertragen, die noch nicht im Zielordner vorhanden oder neuer sind. Das Programm ver­lässt sich dabei nicht auf Archiv­bits: Um zu ent­schei­den, ob eine Datei im Ziel­ordner bereits identisch mit der Quell­datei ist, betrachtet Robocopy den Zeitpunkt der letzten Änderung sowie die Größe der Datei.

Leider gibt Robocopy nur wenige Fehlermeldungen aus und schreibt diese lediglich in eine Logdatei. Hier springt RobocopyMonitor zur Seite, indem es regelmäßig über­prüft, ob Quell- und Zielordner vorhanden sind, ob der Ziel­ordner genügend Speicherplatz aufweist, ob die Logdatei nicht zu groß geworden ist und ob Robocopy überhaupt noch als Prozess läuft. Die Logdatei können Sie übrigens leicht durch einen Doppel­klick auf das Tray-Icon öffnen.

Bitte beachten Sie, dass die permanente Spiegelung allein als Backup nicht ausreicht: Wenn die Originaldaten be­schädigt, un­beab­sichtigt geändert oder gelöscht werden, wird Robocopy auch die Sicherheits­kopie vernichten.

Die aktuelle Robocopy-Version für WinXP und Win2K ist Bestandteil der frei zugänglichen Windows Server 2003 Resource Kit Tools. Unter Vista ist Robocopy zum standardmäßig vorhandenen System-Tool aufgestiegen und befindet sich im Ordner Windows\\System32. Die Vista-Version ist nicht abwärtskompatibel.

Backup-Strategie

Eine komplette Backup-Strategie verlangt den Einsatz verschiedener Werkzeuge und individueller Anpassungen. Wer graphische Oberflächen bevorzugt wird Gefallen an dem Microsoft-Tool «SyncToy» finden. Mit diesem Programm lassen sich Backupaufgaben zusammenklicken. Das Programm kennt Kommandozeilenparameter, so dass unter Zuhilfenahme des Taskplaners der Programmstart automatisiert erfolgen kann.

Nicht unerwähnt bleiben soll, dass in Arztpraxen aus verschiedenen Gründen eine Quartals­sicherung auf nicht wieder be­schreib­baren Speicher­medien (CD oder DVD) dringend zu empfehlen ist.

Links

Windows Server 2003 Resource Kit Tools (Microsoft-Webseite)

Violka, K.: Magazin für Computertechnologie (c\’t), Heft 25/2006. Replikator: Daten spiegeln mit Robocopy

SyncToy 2.1 (Microsoft-Webseite)

RobocopyMonitor im heise Software-Verzeichnis

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