Wer einen elektronischen Terminkalender benutzt, muss in vielen Programmen die Feiertage manuell eintragen. Das ist kein Problem, solange sich der Termin zu einem bestimmten Datum wiederholt (z.B. Weihnachten). Richtig lästig ist es aber bewegliche Feiertage Jahr für Jahr einzutragen (Ostern und andere).

Hier hilft mein C#-Erstlingswerk «Bewegliche Feiertage». Das Programm berechnet die Daten wählbarer beweglicher Festtage für ein oder mehrere Jahre und erstellt auf Wunsch eine iCalendar-Datei. Diese lässt sich in gängige Kalenderprogramme importieren (Outlook, Thunderbird/Lightning, eM Client, EssentialPIM, Windows Live und andere).

Das Programm kann hier heruntergeladen werden.

Auf der OPHTHALMOSTAR-Freeware-Seite befindet sich eine neue Version des Windows-Tools QuickKey (2.5). Der Wert des Programms erschließt sich dem interessierten Nutzer leicht, da an vielen Stellen Hinweise eingebaut sind. Die Software hat Ähnlichkeit mit dem im Auftrag der c’t-Redaktion programmierten ac’tivAid, einem Paket aus Skripten, die Windows um nützliche Funktionen ergänzen. QuickKey ist nicht so umfangreich und daher leichter zu benutzen.

Mozillas Browser startet im Vergleich zu Googles Chrome träger. Mit folgendem Workaround lässt sich dieses Manko beseitigen:
Mit Hilfe von QuickKey wird der Browser automatisch bereits beim Rechnerstart geöffnet und sogleich in den Infobereich der Taskleiste minimiert. Damit das funktioniert, muss die Erweiterung «MinimizeToTray revived» installiert sein. Der Browser kann dann jederzeit über die Tastenkombination <Strg+Alt+F> oder durch einen Mausklick auf das Icon im Tray aufgerufen werden. Das erwähnte AddOn bringt einen Button mit, um Firefox erneut ins Tray zu schicken (1.).
Damit Firefox nicht aus Versehen beendet wird, lässt sich in QuickKey einstellen, dass der Schließen-Button in der Titelleiste deaktiviert wird (2.).
Nach mehrfacher Nutzung des Browsers ergibt sich eine größere Zahl geöffneter Tabs, die normalerweise durch das Beenden von Firefox geschlossen werden. Da der Browser geöffnet bleiben soll, verwende ich für das Schließen der Tabs die Erweiterung «Close All Tabs (Reloaded)»(3.).

Übrigens funktioniert das Procedere auch hervorragend mit Thunderbird.

Die Thunderbird-Erweiterung Lightning kann Termine auf einem FTP-Server speichern beziehungsweise als externen Kalender abonnieren.
Das ist sehr praktisch, wenn man von verschiedenen Rechnern auf den Terminkalender zugreifen möchte.

Ich möchte hier ein AutoHotkey-Skript vorstellen, mit dem sich die Kalender­dateien regelmäßig lokal sichern lassen. Es sollte nicht schwer fallen, das Skript an die eigenen Bedürfnisse anzupassen (Pfade, Dateinamen und Passwort).

ScriptTitle = Mozilla Calendar Backup
;» Folgende Zeilen müssen angepasst werden! «
ftpDomain = meineDomain.de
ftpPassWd = meinPasswort
ftpFolder = meinOrdnername
localPath = T:\USBStick\Lightning
;
SplitPath, localPath,,,,, localDrive
If !InStr(FileExist(localDrive), "D")
MsgBox, 48, %ScriptTitle%, «%localDrive%» wurde nicht gefunden!, 2
Else
{
;» Folgende Zeilen müssen angepasst werden! «
CalendarBackup("Kalender.ics")
CalendarBackup("Schulferien.ics")
CalendarBackup("Geburtstage.ics")
CalendarBackup("Feiertage.ics")
}
ExitApp
;
CalendarBackup(sourceFile, destFile = false)
{
Global
destFile := !destFile ? sourceFile : destFile
urlPath = ftp://%ftpDomain%:%ftpPassWd%@www.%ftpDomain%/%ftpFolder%
If not InStr(FileExist(localPath), "D")
FileCreateDir, %localPath%
TrayTip,, % sourceFile " wird nach " localPath " kopiert.",, 17
UrlDownloadToFile, %urlPath%/%sourceFile%, %localPath%\%destFile%
If Errorlevel
{
TrayTip,, %sourceFile% konnte nicht heruntergeladen werden., 5, 19
Sleep, 2000
}
}

Um das Skript ausführen zu können, müssen Sie den Code in eine Textdatei mit der Endung “.ahk” speichern. Außerdem muss AutoHotkey installiert sein.

Mit Hilfe des Taskplaners oder noch einfacher der Aufgabenfunktion von Analog & Alarm Clock lässt sich das Skript automatisch regelmäßig starten.

Als E-Mail-Client benutzte ich Thunderbird und als Terminkalender das Add-on Lightning. Der Hauptvorteil besteht für mich darin, dass es möglich ist, die Termine auf dem eigenen Webspace zu speichern. Das funktioniert per FTP, die Dateien befinden sich in einem geschützten Ordner. Durch diese Lösung kann ich sowohl in der Praxis wie auch zuhause meine Termine sehen. Früher hatte ich die Termine auf einem USB-Stick gespeichert – das durfte ich dann nie vergessen.

Wie man Thunderbird/Lightning einrichtet, will ich hier gar nicht beschreiben. Dazu finden sich genügend Anleitungen im WWW. Ich möchte hier beschreiben, wie das Tool «QuickKey» die Arbeit mit Thunderbird erleichtert.

1. Thunderbird kann automatisch beim Rechnerstart geöffnet werden.
2. Wenn das Programm geöffnet bleiben soll um über neu ankommende Mails zu informieren, ist es praktisch, wenn der Minimieren-Button deaktiviert wird, um unabsichtliches Beenden zu verhindern.
3. Damit man keine Termine übersieht, kann Thunderbird beim Start den Kalender anzeigen.
4. Ab der Version 3 von Thunderbird werden Mails, vor allem aber auch der Kalender und die Aufgabenliste in Tabs angezeigt. Da ist es praktisch, wenn man mit dem Hotkey, mit dem man das Programmfenster aktiviert hat, zwischen den Tabs wechseln kann. Wenn man die Tastenkombination schnell zweimal drückt, wird Thunderbird minimiert – auf Wunsch in den Infobereich der Taskleiste (Tray).
5. Damit das geöffnete, aber minimierte Programm nicht unnötig in der Taskleiste stört, lässt sich das Programm optional auch durch Anklicken des Minimieren-Buttons in den Infobereich der Taskleiste minimieren. Die gleiche Funktion für den Hotkey lässt sich – wie bereits erwähnt – weiter oben festlegen.

QuickKey können Sie kostenlos von der OPHTHALMOSTAR-Freeware-Seite herunterladen.